INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti che consultano il sito web dell’Archivio Comunale di Lecce
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://archiviostorico.comune.lecce.it/ (“Sito”).
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati in questo portale, ma riferiti a risorse esterne.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è il COMUNE DI LECCE, con sede in Via Rubichi, n. 16 – 73100 Lecce (LE), C.F. 80008510754 – PEC: protocollo@pec.comune.lecce.it – Telefono: 0832.682111.
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RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali a questa informativa e alla normativa italiana ed europea.
Il RPD è raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy@liquidlaw.it. Lo stesso è a vostra disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso questo Sito vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati per le seguenti finalità:
- consentire all’utente l’invio di richieste di contatto o appuntamento;
- richiedere informazioni sulle visite scolastiche;
- gestire la raccolta necessaria ed automatica dei dati dell’utente finalizzati all’interazione con il Sito;
- attività di trattamento correlate alla raccolta di dati immessi volontariamente dall’utente o inviati tramite posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito.
Soltanto previa specifica richiesta dell’utente/cittadino di iscrizione al canale di comunicazione dedicato, il Titolare tratta i dati anche per la seguente finalità:
- gestire le richieste di iscrizione al canale WhatsApp dell’Archivio per restare aggiornati sulle novità e ricevere informazioni di natura istituzionale da parte dell’Archivio comunale.
Tali finalità sono lecite in quanto svolte per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ci cui è investito il Comune di Lecce.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi istituzionali offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati comunicati dall’utente
L’inoltro dei moduli presenti sul Sito comporta l’acquisizione dei dati dell’utente necessari ad avviare il servizio richiesto e rientrano nella categoria di dati personali di natura comune (nome, cognome, email, telefono, città, motivazione del contatto).
I trattamenti connessi ai servizi di questo Sito sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dal Comune e da HAPPY MINDS srl e sono necessari per l’espletamento delle funzioni istituzionali (esecuzione di un compito o funzione di interesse pubblico).
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati presenti nei moduli di contatto ha natura facoltativa. Non conferire i dati non comporterà alcuna conseguenza nei confronti dell’utente.
DESTINATARI DEI DATI
Ai fini della fruizione dei servizi erogati attraverso il Sito, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i vostri dati potranno essere comunicati:
- a dipendenti e ai collaboratori interni (es. collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati al trattamento) del Comune;
- a società terze, contrattualmente collegate al Comune o ad altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, hosting provider, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del Sito, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni (o sub responsabili)) del trattamento dei dati personali;
- a terzi per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività del Comune.
I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
In particolare, i trattamenti connessi ai servizi offerti da questo Sito hanno luogo presso la sede del Comune o di HAPPY MINDS srl e non avviene alcun trasferimento di dati in paesi extra UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività istituzionali e amministrative del Comune. Pertanto, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e archiviati in base ai Piani di conservazione e scarto dell’Ente.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 previsti dal Regolamento (es. accesso, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione, opposizione) si rinvia all’informativa privacy generale presente sul Sito web. Tali diritti potranno essere esercitati anche mediante richiesta da inviare al Comune di Lecce (ai recapiti sopra indicati) o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (per maggiori informazioni consultare il sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: maggio 2025